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東莞外商投資企業(yè)驗資程序及所需資料
1、委托
�。鹤詴嫀煶修k外商投資企業(yè)驗資時,委托人要做好準備工作。委托人如已基本具備下列條件,可提出驗資申請:
�。�1)出資的現(xiàn)金已存入企業(yè)開戶銀行的存款帳戶;
(2)出資的實物已經(jīng)過評估作價,并對技術、質量和實物數(shù)量辦理驗收交接手續(xù);
�。�3)專有技術、工業(yè)產(chǎn)權、土地使用權等無形資產(chǎn)出資有關證件已齊全,并辦理交接手續(xù);
�。�4)中方財產(chǎn)已辦好財產(chǎn)轉移申報手續(xù);
(5)如屬增加資本或轉讓資本,已完成法定程序并具備有關證件。委托人提出驗資申請應填具委托書,由委托人簽署加蓋企業(yè)公章,并連同下列附件,一并送會計師事務所:
a.審批機關簽發(fā)的批準證書;
b.國家工商行政管理機關核準登記的中華人民共和國企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照;
c.經(jīng)審批機關批準的企業(yè)合同、章程、協(xié)議、可行性研究報告;
d.企業(yè)董事會(或聯(lián)合管理機構)有關出資份額、股利分配的決議紀要和變更出資條款的協(xié)議等文件;
e.出資的現(xiàn)金、實物、無形資產(chǎn)的證明資料。
2、受理:
會計師事務所收到委托書和附件後在實施查驗前要做好以下三點:
(1)應與委托人商定驗資項目的性質、目的、范圍、要求和雙方責任,以及收費標準、支付方式、日期等,并在委托書內加以明確。如會計師事務所表示承辦,即在委托書內寫明受理驗資意見并加蓋公章,以正本留存,副本退回委托人,同時按約定日程開展工作。
�。�2)研究驗資的主要依據(jù)。對有關驗資的法律、法規(guī)和財務會計制度,經(jīng)審批機關批準的企業(yè)合同、章程、協(xié)議和董事會決議,以及有關會計報表和其他財務資料,均需仔細審閱,并填制企業(yè)基本情況表。
�。�3)訂立驗資工作計劃,提出工作進度、方法、人員安排和驗資重點等。
3、檢查驗證
根據(jù)《注冊會計師驗資規(guī)則》的規(guī)定,注冊會計師在驗資業(yè)務中應掌握下列各項:
�。�1)企業(yè)的注冊資本各方認繳份額、出資方式、繳付期限等,應以大陸審批機關的批準證書、工商行政管理機關簽發(fā)的營業(yè)執(zhí)照和合同、協(xié)議以及其他有關規(guī)定的文件進行查驗。
�。�2)投資者認繳的出資,必須是自己所有的現(xiàn)金,以及自己所有并且未設立任何擔保物權的實物、工業(yè)產(chǎn)權、專有技術等。凡是以實物、工業(yè)產(chǎn)權、專有技術作價出資的,出資者應當出具擁有所有權和處置權的有效證明。
�。�3)投資者提供的各項憑證文件,要分別采用核對、審閱、查詢、盤點、分析等方法,確定證件是否有效,計量是否合理,數(shù)據(jù)是否正確,手續(xù)是否完備。
�。�4)對於會計帳目不健全的企業(yè),注冊會計師應要求其及時進行完善和補充。對沒有建立帳目而不能提供應有驗證資料的企業(yè),須在查驗前提請其建立帳目和必要的內部管理制。企業(yè)不建立帳目和不提供應有的驗證資料,注冊會計師可拒絕接受委托。
(5)在驗資中如發(fā)現(xiàn)投入資本或與投資相關的資產(chǎn)負債會計處理存在差錯等問題要認真填入驗資記錄,并要求企業(yè)於約定時間內對有關帳冊憑證進行補充、修改和調整,再由注冊會計師進一步驗證核實。
4、出具驗資報告
檢查驗證工作結束後,注冊會計師根據(jù)取得的資料證據(jù)和驗資記錄,最後編寫驗資報告。其一般要求如下:
�。�1)驗資報告要分別主次,客觀、公正和實事求是地編寫,并徵求委托人的意見。如委托人提出的意見是合理的,應當予以接受。如對驗資問題,雙方不能取得一致意見,注冊會計師應根據(jù)需要調整事項的性質和重要程度,確定是否在驗資報告中說明。驗資報告經(jīng)注冊會計師簽署後直接發(fā)送委托人。
�。�2)注冊會計師遇到下列情況之一時,可拒絕出具驗資報告:企業(yè)以偽造、變造以及故意毀滅憑證、帳目、報表、證明文件等手段隱瞞實際情況,弄虛作假,對驗資結論構成影響的;企業(yè)對應當進行檢查的項目,不提供合作,甚至阻撓檢查的;企業(yè)堅持讓注冊會計師作不實或不當證明的。
�。�3)經(jīng)驗資後,如企業(yè)帳簿中實收資本科目所反映的金額同驗資報告不符時,應進行帳面調整。
�。�4)驗資報告應由企業(yè)報送原審批機關和工商行政管理機關、主管財政機關。合營企業(yè)、合作企業(yè)還要根據(jù)驗資報告填寫出資證明書,發(fā)給投資者各方。
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